DATENSCHUTZ (SEE ENGLISH VERSION BELOW)

Diese Datenschutzerklärung für die Website www.madrugada-tequila.com von Patrick Blume & Steffen Merk GbR („Unternehmen“, „wir“, „uns“, „unser“) beschreibt, wie und warum wir ggf. Ihre Informationen speichern und/oder weitergeben („verarbeiten“), wenn Sie unseren Service („Service“) nutzen, z. B. wenn Sie:

• unsere Website madrugada-tequila.com oder eine andere Website von uns, die auf diese Datenschutzrichtlinie verweist, besuchen
• sich auf andere verwandte Weise mit uns in Verbindung setzen, einschließlich von Verkäufen, Marketing oder Veranstaltungen

Haben Sie Fragen oder Bedenken? Das Lesen unserer Datenschutzerklärung wird Ihnen helfen, Ihre Datenschutzrechte und Wahlmöglichkeiten zu verstehen. Wenn Sie mit unseren Richtlinien und Praktiken nicht einverstanden sind, nutzen Sie unsere Dienste bitte nicht. Wenn Sie noch Fragen oder Bedenken haben, kontaktieren Sie uns bitte via info@madrugada-tequila.com.

 

ALLGEMEINE INFORMATIONEN ZUM DATENSCHUTZ & BETROFFENENRECHTE

• 1 Allgemeine Informationen

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO

Patrick Blume & Steffen Merk GbR
Lortzingstr. 44
88339 Bad Waldsee

patrick@madrugada-tequila.com
steffen@madrugada-tequila.com

004915733173796

 

• 2 ALLGEMEINE ÜBERSICHT DER DATEN UND VERARBEITUNGSVORGÄNGE

Wir wollen Ihnen die geforderte Übersichtlichkeit gem. Art. 12 DSGVO bieten. Daher folgende Übersicht der Verarbeitungen:

Arten der verarbeiteten Daten:

• Nutzungsdaten Kommunikationsdaten (Beim Abruf einer Internetseite, IP Adresse, Geräteinformation, Zugriffszeit und Zugriffszeitpunkt usw.)
• Kontaktdaten bei Anmeldung oder Eingabe der Daten
• Bestandsdaten (Name, Firma, Adresse)
• Kommunikationsdaten (ggf. Meta-Daten über Anrufe, E-Mails)
• Inhaltsdaten (insbesondere bei der Zusendung von Mails)

Außerdem (intern) noch folgende zusätzliche Daten für unsere Kunden, Interessenten, Lieferanten und Geschäftspartnern für die Erbringung von Leistungen im Bereich Angebots- und Vertragswesen, Service und Marketing, der Direktwerbung und der Kundenpflege:

• Vertragsdaten
• Bestandsdaten der Kunden (CRM)
• Lieferantendaten
• Zahlungsdaten
• Auftragsdaten und Rechnungsdaten

 

Betroffene Personen (Kategorien)

• Nutzer dieser Internetseite (auch Besucher genannt)
• Kunden
• Lieferanten

Zwecke

• Betreiben der Website und Zur Verfügung stellen der Information
• Die Sicherstellung des Betriebs der Internetseite und unserer Systeme (z. B. Firewall)
• Kommunikation mit unseren Kunden
• Beantwortung von Anfragen
• Optimierung und Analyse der Website
• Zur Verfügung stellen von Informationen für unsere (potentiellen) Kunden
• 3 IHRE RECHTE

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Kurz:

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung oder Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit,
• Recht auf Beschwerde bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns.

Ausführliche Rechte:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

Ausnahmen:

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

• zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
• aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
• für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

 

• 4 RECHTSGRUNDLAGEN ALLGEMEIN

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

 

WEBSITE

• 5 BESTIMMUNGEN FÜR NUTZER DER WEBSITE

Allgemeine Daten bei Aufruf der Seite

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse).

Logfiles

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse).

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüber hinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

Cookies

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten können bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, durch die uns bestimmte Informationen zufließen können.

Wir verwenden technisch notwendige Cookies zum Zwecke der Sicherheit und der technischen Umsetzung der Website. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse). Diese Cookies werden in der Regel nach dem Ausloggen bzw. bei Schließen des Browsers gelöscht.

Außerdem verwenden wir Cookies zum Zwecke der Analyse des Nutzungsverhaltens oder zu Marketingzwecken. Diese Cookies werden nach einer vorgegeben Dauer gelöscht.

Soweit es nicht anders in dieser Datenschutzerklärung dargelegt ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse). Andernfalls auf Basis einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Sie können die auf Ihrem Rechner gespeicherten Cookies jederzeit in den Browsereinstellungen löschen. Des Weiteren können Sie Browser so konfigurieren, dass er Cookies entweder beim Schließen des Browsers löscht, oder Cookies generell ablehnt.

Wir weisen darauf hin, dass Sie einige Funktionen unserer Website ohne Cookies eventuell nicht ordnungsgemäß verwenden können.

• 6 DIENSTE VON DRITTANBIETERN

Wir verwenden Dienste von Drittanbietern, um das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten.

Darunter fällt auch die Nutzung von Analysewerkzeugen. Wir verwenden Analysewerkzeuge zum Zwecke der Analyse des Nutzerverhaltens, um unser Webangebot zu optimieren.

Soweit es nicht anders in dieser Datenschutzerklärung dargelegt ist, erfolgt die Nutzung von Analysewerkzeugen auf der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dies ist insbesondere der Fall, wenn der Dienst Daten nur pseudonymisiert erhoben werden und der jeweilige Dienst die Daten nicht für eigene Zwecke verwendet.

Google-Dienste

Wir verwenden auf unserer Website verschiedene Dienste des Anbieters Google Ireland Limited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. Eine nach irischem Recht eingetragene und betriebene Gesellschaft (Registriernummer: 368047).

Die Verwendung der Google-Dienste erfolgt nur nach Ihrer informierten Einwilligung auf Grundlage von Art. 6. Abs. 1 lit. a DSGVO.

Google verwendet im Zusammenhang der Dienste und Funktionen Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können. Die durch die Cookies erzeugten Informationen (z. B. über Ihre Nutzung der Website) können an einen Server in den USA übertragen und dort gespeichert werden. Dies kann auch Ihre IP-Adresse einschließen. In der Regel wird Ihre IP-Adresse anonymisiert gespeichert. Bei einer Übermittlung in die USA kann kein ausreichendes Datenschutzniveau garantiert werden. Insbesondere der Zugriff von Behörden der USA kann nicht ausgeschlossen werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Wir verwenden folgende Dienste und Funktionen von Google:

Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten.

Wir verwenden Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()”. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, ein Personenbezug kann damit ausgeschlossen werden. Soweit den über Sie erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt, wird dieser also sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten damit umgehend gelöscht.

Diese Website verwendet Google Analytics zudem für eine geräteübergreifende Analyse von Besucherströmen, die über eine User-ID durchgeführt wird. Sie können in Ihrem Kundenkonto unter „Meine Daten“, „persönliche Daten“ die geräteübergreifende Analyse Ihrer Nutzung deaktivieren.

Google Tag Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager. Dieser Dienst dient der effizienten Verwaltung sogenannter “Tags” (kleine Codeelemente auf der Website). Durch diesen Dienst können wir u. a. andere Google-Dienste leichter verwenden.

Google Maps

Auf dieser Website nutzen wir das Angebot von Google Maps. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Website anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion. Durch den Besuch auf der Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben.

Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.

Widerspruchsmöglichkeiten:

Sie haben mehrere Möglichkeiten, gegen die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten von Google Widerspruch einzulegen, oder Sie einzuschränken.

• Sie können der Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern (ggf. sind dadurch nicht alle Funktionen der Website nutzbar)
• Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindert, in dem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. (Gilt nur für Daten die im Rahmen von Google Analytics erhoben und verarbeitet werden)
• Sie können jederzeit Ihre erteilte Einwilligung zur Verarbeitung von Daten durch die Google-Dienste widerrufen. Dies können Sie tun, in dem Sie die Cookies Ihres Browsers löschen, und beim nächsten Besuch unserer Website die Einwilligung nicht erteilen.
• Falls Sie über ein Google-Konto verfügen, können Sie in der Kontoverwaltung unter dem Menüpunkt “Daten & Personalisierung” Einstellungen zu Art, Umfang, und Speicherung von Daten durch Google machen.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und Verarbeitung erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de).

Conversion-Pixel von Facebook

Wir setzen den “Conversion-Pixel“ bzw. Besucheraktions-Pixel der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA (“Facebook”) ein. Die Einbindung sowie das Übertragen von Daten an Facebook findet nur nach Ihrer ausdrücklichen und informierten Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO statt. Es ist dabei möglich, dass Daten in die USA übertragen werden. Bei einer Übermittlung in die USA kann kein ausreichendes Datenschutzniveau garantiert werden. Insbesondere der Zugriff von Behörden der USA kann nicht ausgeschlossen werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Durch den Aufruf dieses Pixels aus Ihrem Browser kann Facebook in der Folge erkennen, ob eine Facebook-Werbeanzeige erfolgreich war, also z.B. zu einem online-Kaufabschluss geführt hat. Wir erhalten von Facebook hierzu ausschließlich statistische Daten ohne Bezug zu einer konkreten Person. So können wir die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke erfassen. Insbesondere falls Sie bei Facebook angemeldet sind, verweisen wir im Übrigen auf deren Datenschutzinformationen auf https://www.facebook.com/about/privacy/.

Social Media

Wir sind auch auf sozialen Medien vertreten. Wenn Sie auf die Icons der entsprechenden Portale klicken, gelten die Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Portale.

Es besteht zu keinem Zeitpunkt die Pflicht, sich für Informationszwecke oder der Kontaktaufnahme mit uns (dem Anbieter) bei einem dieser Portale zu registrieren. Viel mehr stehen ihnen diverse Möglichkeiten der Kontaktaufnahme zur Verfügung (Mail, Kontaktformular).

• 7 BESTIMMUNGEN FÜR DEN WEBSHOP

Wir bieten auf unserer Webseite einen Webshop an.

Zusätzlich zu den in §5 genannten Verarbeitungen verarbeiten wir weitere Daten zum Zwecke der Durchführung von Bestellungen. Die Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen) und können insbesondere folgende personenbezogene Daten enthalten:

• Name
• E-Mail Adresse
• Rechnungs- und Lieferanschrift
• Telefonnummer (freiwillig)
• Rechnungs- und Zahlungsdaten

Ihre Daten werden gelöscht, sofern Sie nicht weiter zur Erfüllung gesetzlich vorgeschriebener Aufbewahrungspflichten oder zur Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden. Dies ist in der Regel nach 10 Jahren der Fall.

Weitergabe von Daten (auch Empfänger)

Ihre Daten werden in den notwendigen Stellen innerhalb der verantwortlichen Stelle zur Verfügung gestellt.

Sofern es zur Bearbeitung Ihres Auftrages erforderlich ist, geben wir Ihren Namen, Ihre Adresse und Bestelldaten an das mit der Durchführung/Lieferung zuständige Unternehmen weiter.

Im Zuge einer Auskunftsanfrage bei einer Auskunftei, der Meldung einer Zahlungsausfalls, im Zuge der Steuerberatung oder der Verteidigung von Rechten können die Daten zu entsprechenden Zwecken an Dritte weitergegeben werden.

Zahlungsanbieter

Zum Zwecke der Abrechnung und des Bezahlvorgangs verarbeiten wir Zahlungsdaten. Soweit es nicht anders in dieser Datenschutzerklärung dargelegt ist, erfolgt die Verarbeitung von Zahlungsdaten auf der  Rechtsgrundlage der Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Paypal

Die Bezahlmethode PayPal wird durch die PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg abgewickelt. Wenn Sie die Bezahlung via PayPal auswählen, werden die von Ihnen eingegebenen Zahlungsdaten an PayPal übermittelt. Die Übermittlung Ihrer Daten an PayPal erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen) und Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse).

Klarna, Sofortüberweisung

Die Bezahlmethode Klarna wird durch die Klarna Bank AB (publ), Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, Schweden abgewickelt. Wenn Sie die Bezahlung via Klarna auswählen, werden die von Ihnen eingegebenen Zahlungsdaten an Klarna übermittelt.

Die Übermittlung Ihrer Daten an Klarna erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen) und Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse).

STAND DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Die Datenschutzerklärung wird gelegentlich angepasst, um den Änderungen im Geschäftsprozess und der rechtlichen Seite entsprechen zu können. Sie finden den aktuellsten Stand immer auf der Internetseite.

Stand: September 2022

 

PRIVACY POLICY

This privacy notice for the website www.madrugada-tequila.com from Patrick Blume & Steffen Merk GbR (“Company”, “We”, “Us”, “Our”), describes how and why we might collect, store, use, and/or share (“Process”) your information when you use our service (“Service”), such when you:

• Visit our website, or any website madrugada-tequila.com of ours that links to this privacy policy
• Engage with us in other related ways, including any sales, marketing or events

Questions or concerns? Reading and understanding our privacy notice will help to understand your privacy rights and choices. If you do not agree with our policies and practices, please do not use our services. If you still have any questions or concerns, please contact us at info@madrugada-tequila.com.

 

GENERAL INFORMATION ON DATA PROTECTION & DATA SUBJECT RIGHTS

• 1 GENERAL INFORMATION

Person responsible according to Art. 4 Para. 7 DSGVO

Patrick Blume & Steffen Merk GbR
Lortzingstr. 44
88339 Bad Waldsee

patrick@madrugada-tequila.com
steffen@madrugada-tequila.com

004915733173796

• 2 GENERAL OVERVIEW OF DATA AND PROCESSING OPERATIONS

We want to offer you the required clarity according to Art. 12 DSGVO. Therefore, the following overview of the processing operations:

Types of data processed:

• Usage data Communication data (When accessing a website, IP address, device information, access time and access time, etc.)
• Contact data when registering or entering data
• Inventory data (name, company, address)
• Communication data (if applicable, meta data on calls, e-mails)
• Content data (especially when sending e-mails)

 

Furthermore (internally) the following additional data for our customers, interested parties, suppliers and business partners for the provision of services in the area of offers and contracts, service and marketing, direct advertising and customer care:

• Contract data
• Customer inventory data (CRM)
• Supplier data
• Payment data
• Order data and invoice data

Data subjects (categories)

• Users of this website (also called visitors)
• Customers
• Suppliers

Purposes

• Operating the website and providing the information
• Ensuring the operation of the website and our systems (e.g. firewall)
• Communicating with our customers
• Responding to enquiries
• To optimise and analyse the website
• 3 YOUR RIGHTS

You have the following rights in relation to us in respect of personal data relating to you:

Briefly:

• Right of access,
• Right to rectification or erasure,
• Right to restriction of processing,
• Right to object to processing,
• Right to data portability,
• Right to complain to the data protection supervisory authority about our processing of your personal data.

Detailed rights:

• to request information about your personal data processed by us in accordance with Art. 15 DSGVO. In particular, you can request information about the processing purposes, the category of personal data, the categories of recipients to whom your data have been or will be disclosed, the planned storage period, the existence of a right to rectification, erasure, restriction of processing or objection, the existence of a right of complaint, the origin of your data if it has not been collected by us, as well as the existence of automated decision-making including profiling and, if applicable, meaningful information about its details;
• in accordance with Art. 16 DSGVO, to demand the immediate correction of inaccurate or incomplete personal data stored by us;
• in accordance with Article 17 of the Regulation, to request the erasure of your personal data stored by us, unless the processing is necessary for the exercise of the right to freedom of expression and information, for compliance with a legal obligation, for reasons of public interest, or for the establishment, exercise or defense of legal claims;
• in accordance with Art. 18 DSGVO, to request the restriction of the processing of your personal data, insofar as the accuracy of the data is disputed by you, the processing is unlawful, but you object to its erasure and we no longer require the data, but you need it for the assertion, exercise or defence of legal claims or you have objected to the processing in accordance with Art. 21 DSGVO;
• pursuant to Art. 20 DSGVO, to receive your personal data that you have provided to us in a structured, common and machine-readable format or to request that it be transferred to another controller;
• revoke your consent at any time in accordance with Art. 7 (3) DSGVO. This has the consequence that we may no longer continue the data processing based on this consent in the future; and
• complain to a supervisory authority in accordance with Art. 77 DSGVO. As a rule, you can contact the supervisory authority of your usual place of residence or workplace or our registered office for this purpose.

Exceptions:
The right to erasure does not exist insofar as the processing is necessary

• for the exercise of the right to freedom of expression and information;
• for compliance with a legal obligation which requires processing under Union or Member State law to which the controller is subject, or for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller;
• for reasons of public interest in the area of public health pursuant to Art. 9(2)(h) and (i) and Art. 9(3) DSGVO;
• for archiving purposes in the public interest, scientific or historical research purposes or statistical purposes pursuant to Art. 89(1) DSGVO, insofar as the right referred to in section a) is likely to render impossible or seriously prejudice the achievement of the purposes of such processing; or
• for the assertion, exercise or defence of legal claims.

 

• 4 GENERAL LEGAL BASIS

When processing personal data that is necessary for the performance of a contract to which the data subject is a party, Art. 6 (1) lit. b DSGVO serves as the legal basis. This also applies to processing operations that are necessary for the performance of pre-contractual measures.

If the processing is necessary to protect a legitimate interest of our company or a third party and the interests, fundamental rights and freedoms of the data subject do not outweigh the first-mentioned interest, Art. 6 (1) lit. f DSGVO serves as the legal basis for the processing.

Insofar as the processing of personal data is necessary for the fulfilment of a legal obligation to which our company is subject, Art. 6 (1) lit. c DSGVO serves as the legal basis.

In the event that vital interests of the data subject or another natural person make processing of personal data necessary, Art. 6 (1) (d) DSGVO serves as the legal basis.

Insofar as we obtain the consent of the data subject for processing operations involving personal data, Art. 6 (1) a DSGVO serves as the legal basis.

 

WEBSITE

• 5 PROVISIONS FOR USERS OF THE WEBSITE

General data when calling up the site

In the case of merely informational use of the website, i.e. if you do not register or otherwise transmit information to us, we only collect the personal data that your browser transmits to our server in order to display our website to you and to ensure stability and security. The processing is based on Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO (legitimate interest).

Log files

The storage in log files takes place in order to ensure the functionality of the website. In addition, we use the data to optimise the website and to ensure the security of our information technology systems. The processing is based on Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO (legitimate interest).

The data is deleted as soon as it is no longer required to achieve the purpose for which it was collected.

In the case of storage of data in log files, this is the case after seven days at the latest. Storage beyond this period is possible. In this case, the IP addresses of the users are deleted or alienated so that an assignment of the calling client is no longer possible.

Cookies

In addition to the data mentioned above, cookies may be stored on your computer when you use our website. Cookies are small text files through which certain information can flow to us.

We use technically necessary cookies for the purpose of security and the technical implementation of the website. The processing is based on Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO (legitimate interest).

These cookies are usually deleted after logging out or when closing the browser.

We also use cookies for the purpose of analysing user behaviour or for marketing purposes.

These cookies are deleted after a specified period of time.

Unless otherwise stated in this privacy policy, the processing is based on Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO (Legitimate Interest). Otherwise on the basis of consent pursuant to Art. 6 para. 1 lit. a DSGVO.

You can delete the cookies stored on your computer at any time in the browser settings.

Furthermore, you can configure your browser so that it either deletes cookies when you close the browser or generally rejects cookies. We would like to point out that you may not be able to use some functions of our website properly without cookies.

 

• 6 THIRD-PARTY SERVICES

We use third-party services to make the website as a whole more user-friendly, effective and secure.

This also includes the use of analysis tools. We use analysis tools for the purpose of analysing user behaviour in order to optimise our website.

Unless otherwise stated in this privacy policy, the use of analysis tools is based on the legal basis of legitimate interest pursuant to Art. 6 (1) lit. f DSGVO. This is particularly the case if the service collects data only pseudonymously and the respective service does not use the data for its own purposes.

Google services

We use various services of the provider Google Ireland Limited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland on our website. A company incorporated and operated under the laws of Ireland (registration number: 368047).

Google services are only used with your informed consent on the basis of Art. 6. para. 1 lit. a DSGVO.

Google uses cookies in connection with the services and functions, which can be stored on your terminal device. The information generated by the cookies (e.g. about your use of the website) may be transmitted to a server in the USA and stored there. This may also include your IP address. As a rule, your IP address is stored anonymously. In the case of transmission to the USA, no adequate level of data protection can be guaranteed. In particular, access by authorities in the USA cannot be ruled out. The transfer takes place on the basis of Art. 49 para. 1 lit. a DSGVO (consent).

We use the following services and functions from Google:

Google Analytics

We use Google Analytics to analyse and regularly improve the use of our website. The statistics obtained enable us to improve our offer and make it more interesting for you as a user.

We use Google Analytics with the extension “_anonymizeIp()”. This means that IP addresses are processed in a shortened form, thus excluding any reference to a person. If the data collected about you is related to a person, this is immediately excluded and the personal data is deleted immediately.

This website also uses Google Analytics for a cross-device analysis of visitor flows, which is carried out via a user ID. You can deactivate the cross-device analysis of your usage in your customer account under “My data”, “Personal data”.

Google Tag Manager

We use the Google Tag Manager. This service is used to efficiently manage so-called “tags” (small code elements on the website). This service enables us to use other Google services more easily, among other things.

Google Maps

On this website we use the Google Maps service. This allows us to show you interactive maps directly on the website and enables you to use the map function conveniently. By visiting the website, Google receives the information that you have called up the corresponding sub-page of our website.We have no influence on this data transmission.

Options for objection:

You have several options to object to the collection and processing of your data by Google, or to restrict.

• You can prevent the storage of cookies by setting your browser software accordingly (this may mean that not all functions of the website can be used).
• You can prevent the collection of the data generated by the cookie and related to your use of the website (including your IP address) by Google and the processing of this data by Google by downloading and installing the browser plugin available at the following link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de (Only applies to data collected and processed within the scope of Google Analytics).
• You can revoke your consent to the processing of data by Google services at any time. You can do this by deleting the cookies in your browser and not giving your consent the next time you visit our website.
• If you have a Google account, you can make settings regarding the type, scope and storage of data by Google in the account management under the menu item “Data & Personalisation”.

Further information on the purpose and scope of data collection and processing can be found in Google’s privacy policy (https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de).

Conversion pixel from Facebook

We use the “conversion pixel” or visitor action pixel of Facebook Inc, 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA (“Facebook”). The integration as well as the transfer of data to Facebook only takes place after your explicit and informed consent according to Art. 6 para. 1 lit. a DSGVO. It is possible that data will be transferred to the USA. In the case of a transfer to the USA, no adequate level of data protection can be guaranteed. In particular, access by authorities in the USA cannot be ruled out. The transfer takes place on the basis of Art. 49 para. 1 lit. a DSGVO (consent).

By calling up this pixel from your browser, Facebook can subsequently recognise whether a Facebook advertisement has been successful, e.g. has led to an online purchase. We only receive statistical data from Facebook for this purpose without any reference to a specific person. This allows us to record the effectiveness of the Facebook ads for statistical and market research purposes. In particular, if you are registered with Facebook, we refer you to their data protection information at https://www.facebook.com/about/privacy/.

 

Social Media

We are also represented on social media. If you click on the icons of the corresponding portals, the usage and data protection provisions of the respective portals apply.

At no time are you obliged to register with one of these portals for information purposes or to contact us (the provider). Rather, various options for contacting us are available to you (e-mail, contact form).

• 7 PROVISIONS FOR THE WEBSHOP

We offer a webshop on our website.

In addition to the processing mentioned in §5, we process further data for the purpose of carrying out orders. The processing operations are based on Art. 6 (1) lit. b DSGVO (performance of a contract or pre-contractual measures) and may include in particular the following personal data:

• Name
• E-mail address
• Billing and delivery address
• Telephone number (voluntary)
• Billing and payment data

Your data will be deleted unless it is further required for the fulfilment of legally prescribed retention obligations or for the defence of legal claims. This is usually the case after 10 years.

Disclosure of data (including recipients)

Your data will be made available in the necessary places within the responsible office.

If it is necessary to process your order, we will pass on your name, address and order data to the company responsible for the execution/delivery.

In the course of a request for information from a credit agency, the notification of a payment default, in the course of tax advice or the defence of rights, the data may be passed on to third parties for appropriate purposes.

Payment provider

We process payment data for the purposes of billing and payment transactions. Unless otherwise stated in this privacy policy, the processing of payment data is carried out on the legal basis of contract performance pursuant to Art. 6 (1) lit. b DSGVO.

Paypal

The PayPal payment method is handled by PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg. If you select payment via PayPal, the payment data you enter will be transmitted to PayPal. The transmission of your data to PayPal is based on Art. 6 para. 1 lit. b DSGVO (contract performance or pre-contractual measures) and Art 6 para. 1 lit. f DSGVO (legitimate interest).

Klarna, instant bank transfer

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Status: September 2022